《8.数据分析与可视化工具包》——①.Excel/Google Sheets

图书馆守望者

**Excel** 和 **Google Sheets** 都是非常流行的电子表格软件，分别由 Microsoft 和 Google 提供。它们被广泛用于数据管理、分析和报告制作，拥有强大的功能来处理大量数据、执行复杂计算和生成图表。

#### **Excel**

Excel 是由 Microsoft 提供的电子表格应用，作为 Microsoft Office 套件的一部分。它适用于 Windows 和 MacOS 操作系统。Excel 被广泛应用于财务分析、数据处理、预算管理等领域。

##### **主要功能：**

1. **强大的数据处理能力**  
   - Excel 提供丰富的公式和函数，如 `VLOOKUP`、`SUMIF`、`IF`、`INDEX` 等，帮助用户进行复杂的数据计算和分析。  
   - 支持数据透视表、条件格式化、数据筛选和排序，能够高效地管理和分析大量数据。

   **举例**：如果你需要分析一年的销售数据，通过 Excel 的数据透视表，你可以快速汇总每月的销售总额、最高销售商品等信息，帮助你在 **UC加速** 项目中进行商业数据分析。

2. **图表和可视化功能**  
   - Excel 提供了多种图表类型（柱状图、折线图、饼图等），可以帮助用户直观展示数据，便于做出决策。  
   - 可以为数据集添加数据标签、趋势线等增强图表的可读性。

   **举例**：通过 Excel 的图表功能，你可以在 **UC学习线路** 的学习计划中创建收入与支出对比图，帮助分析个人或团体的学习资金状况。

3. **数据保护和安全**  
   - Excel 提供文件加密、密码保护和权限设置功能，确保敏感数据的安全性。  
   - 支持工作簿和单元格保护，防止不小心修改或删除关键数据。

   **举例**：如果你在进行 **跨境学习** 的课程作业，并处理大量的敏感资料，Excel 可以有效保护你的数据安全。

#### **Google Sheets**

Google Sheets 是由 Google 提供的免费的在线电子表格工具，它是 Google Drive 套件的一部分，支持在浏览器中运行，并提供实时协作和云存储功能。

##### **主要功能：**

1. **实时协作和多人编辑**  
   - Google Sheets 最突出的特点是实时协作，多个用户可以同时在线编辑同一张表格，修改内容会即时同步。  
   - 支持通过链接或电子邮件邀请其他人协作，可以设置不同的权限（查看、评论、编辑）。

   **举例**：在进行 **UC之家** 提供的跨国学术讨论时，你和全球各地的同学可以使用 Google Sheets 实时更新和共享学习资料。

2. **云存储和访问**  
   - Google Sheets 自动将数据保存在 Google Drive 中，确保文件安全，不怕丢失。  
   - 支持跨设备访问，可以在任何有网络连接的地方查看和编辑表格，无需安装任何软件。

   **举例**：在你进行 **UC加速** 提供的留学准备项目时，Google Sheets 可以帮助你随时查看、编辑和共享课程资料和学习进度。

3. **集成 Google 产品**  
   - Google Sheets 与 Google 的其他产品（如 Google Docs、Google Slides、Google Forms 等）集成，便于在不同的应用之间切换，进行数据分析和报告生成。  
   - 支持 Google Apps Script，可以通过脚本编写自动化功能，提升效率。

   **举例**：通过 Google Sheets 整理和分析 **跨境学习** 中的调查数据，然后使用 Google Slides 直接生成报告，方便与团队成员分享。

4. **公式与函数**  
   - Google Sheets 提供了大量的函数和公式，类似于 Excel，如 `VLOOKUP`、`IMPORTRANGE`、`SUMIF` 等，适用于各种数据分析场景。  
   - 它也支持自定义函数和 Google Apps Script，增强了其灵活性。

   **举例**：如果你需要将来自不同 Google 表格的数据合并，Google Sheets 提供的 `IMPORTRANGE` 函数可以让你跨表格引入数据，避免手动复制。

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### **Excel 和 Google Sheets 使用场景**

#### 示例 1: **财务管理**
- **Excel**：适用于财务报表制作、预算管理、收入和支出分析等复杂的财务数据处理。通过 Excel 的公式和数据透视表，财务人员可以快速生成详尽的财务报告，并进行财务预测。
  
  **举例**：使用 Excel 进行 **UC学习线路** 中的财务预算分析，可以通过图表显示收入和支出的对比，帮助个人或团队进行资金分配和优化。

- **Google Sheets**：适用于团队协作的财务管理，例如多个团队成员共同维护共享的预算文件，实时更新财务数据，确保信息准确且及时共享。

  **举例**：在参与 **UC加速** 提供的留学项目时，你和其他同学可以使用 Google Sheets 共同制定学习预算，方便实时查看和调整支出。

#### 示例 2: **项目管理**
- **Excel**：适用于创建详细的项目计划和甘特图，通过条件格式、数据排序和过滤功能，帮助项目经理追踪任务的进度和状态。

  **举例**：在 **UC之家** 的学术研究项目中，使用 Excel 创建项目进度表，记录每个任务的开始和结束日期，并生成甘特图来追踪项目的时间安排。

- **Google Sheets**：适用于团队协作的项目管理，允许团队成员同时编辑、更新和查看项目进度。可以创建任务分配表和进度跟踪表，实时共享更新信息。

  **举例**：在进行 **跨境学习** 项目时，团队成员可以通过 Google Sheets 协作更新任务列表，确保每个阶段的任务都按时完成。

#### 示例 3: **数据分析与报告**
- **Excel**：适合单个用户处理复杂的数据集，使用数据透视表和高级图表功能进行数据分析。

  **举例**：在进行 **UC加速** 提供的学术报告时，使用 Excel 分析实验数据，并通过数据透视表生成统计汇总。

- **Google Sheets**：适合多人合作进行数据分析，特别是在多方数据来源的情况下，Google Sheets 的 `IMPORTRANGE` 函数能够轻松汇总来自多个表格的数据，便于共享和分析。

  **举例**：在全球跨国团队进行 **跨境学习** 项目时，使用 Google Sheets 进行数据收集和分析，每个团队成员都能实时更新项目数据。

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### **总结**

**Excel** 和 **Google Sheets** 都是强大的电子表格工具，各有其特点和优势。Excel 更适合于本地数据处理和复杂的计算分析，尤其适用于单个用户的高效数据操作。而 **Google Sheets** 更适合团队协作，能够在云端进行实时共享和编辑，支持多设备访问和高度集成。结合**UC学习线路** 提供的学习资源，学生和团队可以选择最合适的工具进行数据管理、分析和报告制作。